RESUME MSDM PERTEMUAN 3 (17.09.2012)

PERENCANAAN SDM 

Perencanaan Sumber Daya Manusia : 
   Proses analisis dan identifikasi tersedianya kebutuhan akan sumber daya manusia sehingga organisasi tersebut dapat mencapai tujuannya.

Faktor Penyebab Perubahan Kebutuhan SDM :

• Perubahan dalam lingkungan eksternal seperti ekonomi, politik, teknologi dan persaingan.

• Perubahan keputusan internal seperti strategi, budget, ramalan penjualan, ekspansi, rancangan organisasi dan rancangan pekerjaan.

• Perubahan tenaga kerja organisasi seperti adanya pegawai yang pensiun, mengundurkan diri, PHK dll.

  

Tujuan Perencanaan Sumber Daya Manusia :

• Menghubungkan sumber daya yang ada utuk kebutuhan perusahaan pad masa yang akan datang untuk menghindari mismanajemen dan tumpang tindih dalam pelaksanaan tugas.

Fungsi Perencanaan Sumber Daya Manusia :

o Individual

• Mengetahui secara pasti rencana ketenagakerjaan dari organisasi
• Memungkinkan pekerja untuk menyusun pengembangan karir bagi dirinya sendiri

§                  Contoh :

-  Bagaimana kemampuan pengembangan jenjang karirnya.
- Kemampuan apa yang harus dimiliki untuk memungkinkan dirinya

- Menduduki suatu jabatan tertentu

-  Waktu yang terbaik untuk menjangkau karir tesebut

o   Organisasi

• Membantu pimpinan organisasi dalam upaya mendaya gunakan sumber daya manusia yang ada à efisien
• Mampu menarik tenaga kerja yag benar-benar dibutuhkan, baik secara kuantitatif atau kualitatif yang dilakukan pada waktu yang tepat.
• Menambah kuatnya daya saing organisasi terhadap organisasi lain.

Prosedur Perencanaan SDM :

• Menetapkan secara jelas kualitas dan kuantitas SDM yang dibutuhkan
• Mengumpulkan data dan informasi tentang SDM. Mengelompokkan data dan informasi serta menganalisisnya.
• Menetapkan beberapa alternatif
• Memilih yang terbaik dari alternatif yang ada menjadi rencana.
• Menginformasikan rencana kepada para karyawan untuk direalisasikan.

Keuntungan Perencanaan SDM :

• Manajemen puncak memiliki pandangan yang lebih baik terhadap dimensi SDM atau terhadap keputusan-keputusan bisnisnya.
• Biaya SDM menjadi lebih kecil
• Tersedianya lebih banyak waktu untuk melakukan proses recruitment-seleksi.
• Adanya kesempatan yang lebih baik untuk melibatkan golongan minoritas didalam rencana masa yang akan datang.
• Pengembangan para manajer dapat dilaksanakan dengan lebih baik.

       Syarat-syarat perencanaan SDM :

• Harus mengetahui secara jelas masalah yang akan direncanakannya.
• Harus mampu mengumpulkan dan menganalisis informasi tentang SDM.
• Harus mempunyai pengalaman luas tentang job analisis, organisasi dan situasi persediaan SDM.
• Harus mampu membaca situasi SDM masa kini dan masa mendatang
• Mampu memperkirakan peningkatan SDM dan teknologi masa depan
• Mengetahui secara luas peraturan dan kebijaksanaan perburuhan pemerintah.

Job Analisis : 
   Analisis pekerjaan adalah prosedur untuk menetapkan cakupan pekerjaan dan kriteria orang yang menangani pekerjaan itu.

o Tujuan Job Analisis :

Untuk mendapatkan informasi tentang :

• Aktivitas kerja à apa saja aktivitas yang akan dilaksanakan
• Perilaku manusia à bagaimana dalam mengambil keputusan, kemampuan bekerja,  melakukan perjalanan
• Mesin/alat à yang dibutuhkan untuk keberlangsungan pekerjaan
• Standar kinerja à pengukuran ttg kualitas, kuantitas, dan kecepatan untuk setiap pekerjaan
• Konteks jabatan à bagaimana interaksi jabatan, insentif yang ada